スキャナーがなくても大丈夫!紙の書類をPDF化する方法

整理で「希望」をみつけて
選ぶ力を取り戻す!
今から未来をつなぐ
ライフオーガナイザー®の猪俣有希です。

紙の書類は家にどれくらいありますか?

私も以前はカラーボックス三段分は
ファイルやらノートを持っていました。

でも今は無印のファイルボックス3つ分に
収まる量になりました。

手放したものもありますが
一番減った理由はデータで残す仕組みに
変えたことです。

「でもPDF化するにはスキャナーがないと・・・」
と思っていませんか?

実はスマートフォンのアプリでもPDFに変換することが可能です。

スマホのスキャンアプリについては
「紙の資料をデジタル化できる「スマホ用スキャナ」アプリ5選」
のまとめがわかりやすかったので

詳しく知りたい方はこちら→
ちなみに私は『CamScanner』の無料版を使っています。

無料版だとCamScannerの透かしが入りますが
個人的に残しておきたい資料なら特に問題はありません。

CamScanner基本的な使い方

<スキャンする>
1.画面下のカメラのアイコンをタップして、カメラを起動します。

画面内に書類が収まるように位置を調整して、カメラのアイコンをタップしてください

2. 取り込みが完了したら書類の形が自動で認識されます。

     

書類の形通り○の印が付いていたら右下のチェックボタンをタップしてください。
もしずれていた場合は◯の位置を動かして書類の形に合わせます。
続いて形や色味などが補正されますので、問題なければチェックボタンをタップします。

3.取り込んだ書類を確認します。左上の【上へ】をタップしてマイドキュメントの画面を表示します。
ここに先ほど取り込んだ書類があればOKです。

<追加したい場合>
すでにスキャンした書類に新しいページを追加することも可能です。
アプリ起動時に表示されるマイドキュメント画面から、追加したいデータを選んでタップします。
左下の【追加】をタップするとカメラ画面に切り替わり新しい書類を追加することができます。

<順番を変えたい場合>
複数枚のPDFは順番を入れ替えることも可能です。画面右上の矢印が上下になっているボタンをタップします。
「スライドでソート」をタップし移動させたいPDFを長押し、そのまま動かすと好きな場所に移動させることができます。

     

右上の【完了】をタップすると順番が入れ替わりが完了します。

<取り込んだPDFをアップロードする>
※Googleドライブがアプリに入っている場合
画面の真ん中【共有】をタップ。データのサイズを選択します。

   

Googleドライブを選択。

   

ここで【マイドライブ】を選択するとフォルダの選択もできます。
アップロードをタップ、完了です。

スマホでスキャンできる利点は出先でもデータ化できること。
家に紙の書類を持ち込むことがなくなります。

一度にたくさんの量をスキャンするのには向いていませんが
その場でスキャンするクセがつけば溜まることがないので
とってもラクです!

無料のアプリもたくさんあるので使い勝手がいいものを
探してみてくださいね。

ライフオーガナイザー®
猪俣有希

投稿者プロフィール

猪俣有希
猪俣有希
88年生まれ。ライフオーガナイザー®/オフィスオーガナイザー® 1LDK、パートナーと二人暮らし。幼少期、片付かない家に育ったことで片付けに目覚める。現在は整理・片付けを通して女性が自分らしく『希望』を持って生きていける社会の実現を目指して思考と空間の整理のサポートを実施中。

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