【情報の整理】Googleドライブとは?データ保存だけじゃない使い方

整理で「希望」をみつけて
選ぶ力を取り戻す!
今から未来をつなぐ
ライフオーガナイザー®の猪俣有希です。

私の情報の整理の話ではGoogleドライブがよく出てきます。
決してGoogleの回し者ではありませんが
便利すぎて手放せない存在です。

今回はGoogleドライブって何?という方にむけて
保存するだけでないGoogleドライブの機能についてお伝えしようと思います。

▶Googleドライブとは?

Googleドライブは、オンラインのクラウド上のデータの保管スペーです。
Googleのアカウントを登録すれば、15GBまで無料で使うことができます。
Googleドライブへはこちら

▶Googleドライブのいいところ

①なんといってもスマートフォンに完全対応しているところ。
出先でも資料が確認できるだけでなく
Googleドキュメントやスライドのアプリをいれておくことで作成まですることができます。
Androidダウンロード
iOSダウンロード

②データ保存以外の機能が充実
Googleドライブはワードやエクセル、パワーポイントがなくても資料を作成できるツールが無料でつかえます。
画面左上にある「作成」ボタンをクリックすると機能一覧が表示されます。

簡単に内容を説明すると

マイクロソフトの「Word」と同様な文書作成が出来る機能です。


マイクロソフト製の「パワーポイント」と同様なプレゼン資料作成機能です。


マイクロソフト製の「Excel」と同様な表計算が出来る機能です。


問い合わせや、アンケートなどのフォームを作れる機能です。


簡単な図形やイラストが作れる機能です。
私はチラシを作ったり、自作の名刺を作るのに使っていました。

これらはスマートフォンでも同様にみることができます。
驚きなのがGoogleドライブ内ではドキュメント・スプレッドシート・スライドを使用しても
容量にはカウントされないこと。
つまり、Googleドライブ内でドキュメント・スプレッドシート・スライドをたくさんつくっても
容量の心配がいりません。

いつでもどこでも情報にアクセスできるGoogleドライブ。
私はGoogleドライブを使い始めたことで情報の整理ができたことに加え
持ち歩く荷物が減りました。
外で仕事をすることが多い方にもおすすめです。

無料で使うことができるのでまだ使ったことがないという方は
是非保存以外の機能も使ってみてくださいね!

ライフオーガナイザー®
猪俣有希

投稿者プロフィール

猪俣有希
猪俣有希
88年生まれ。ライフオーガナイザー®/オフィスオーガナイザー® 1LDK、パートナーと二人暮らし。幼少期、片付かない家に育ったことで片付けに目覚める。現在は整理・片付けを通して女性が自分らしく『希望』を持って生きていける社会の実現を目指して思考と空間の整理のサポートを実施中。

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