スマホで完結！取扱説明書のペーパーレス化

整理で「希望」をみつけて
選ぶ力を取り戻す！
今から未来をつなぐ
ライフオーガナイザー®の猪俣有希です。

先日マキタのコードレス掃除機を買いました。

家電を買うと必ずついてくるのが「取扱説明書」と「保証書」

最近は取扱説明書と保証書を管理する専用アプリもありますが登録が
けっこう面倒。

そこで私は取扱説明書はGoogleドライブ、保証書は紙で保管しています。

我が家の取扱説明書と保証書の保管の仕方

まず購入した家電の取扱説明書を検索します。
今回はスマホで検索しています。
最近はPDFでダウンロードできるものがほとんどです。

検索できたらPDFのページを開きます。

PDFのページの上のほうをタップ。
【その他】という表示が現れるのでここをタップ。

するとこのような画面になるので保存する先を選びます。
わたしはGoogleドライブに保存しています。

＜Googleドライブの場合＞

選択するとこのような画面になります。
タイトルを入力、フォルダを選んで【アップロード】をタップ

これでGoogleドライブへの取扱説明書の保存は完了です。

次に保証書を保管します。

取扱説明書と保証書が一緒の冊子になっているのでまず取扱説明書
から保証書の部分を抜き取ります。

取扱説明書と保証書は切り離してはいけないという場合もありますが
今回はマキタに問い合わせところ領収書と保証書があれば切り離してもいいということでした。

取扱説明書は破棄し、保証書と領収書のみクリアフォルダに入れます。

インデックスと一緒に保管期間を書いた付箋を一緒に貼っています。

こうすることで中身をよく見なくても要不要の判断ができます。
また自分以外の人が処理する場合もわかりやすくなります。

取扱説明書は紙で見るよりスマホでみるほうが楽
取扱説明書ってそんなに見ない
収納スペースが少ない・・・

という方には取扱説明書をPDFで残す方法がおすすめ！
パソコンがなくてもスマホだけで完結するので手軽にペーパーレスにできますよ。

＜ペーパーレス化に関する記事はこちら＞
Googleドライブについて
→【情報の整理】Googleドライブとは？データ保存だけじゃない使い方
スキャンが必要な場合にスマホを使ってPDF化する方法
→スキャナーがなくても大丈夫！紙の書類をPDF化する方法

ライフオーガナイザー®
猪俣有希